¡Estamos en la semana del servicio de Videoconferencia!
Conozca más sobre su alcance, tips de uso, beneficios y mucho más.
Alcance: Garantizar el servicio de videoconferencia para las actividades de educación y administración en la Entidad.
Tipos de salas:
- 6 auditorios para más de 120 personas, con más de 100 metros cuadrados.
- 41 salas fijas A con mobiliario apropiado de 50 a 100 metros cuadrados, para 120 personas máximo.
- 14 salas fijas B+ de 20 a 50 metros cuadrados, para acomodar entre 70 y 120 personas.
- 27 salas fijas B de menos de 20 metros cuadrados, para menos de 20 personas.
- 11 salas móviles con dispositivo portátil dentro de la sede.
El servicio de Videoconferencia incluye:
- Alta calidad en la captura y despliegue de la imagen mediante full HD que permite el intercambio de información y la comunicación a través de gestos, miradas y lenguaje corporal, transmite y acerca una atmósfera real de trabajo.
- Acceso para los usuarios al servicio de streaming a través de un PC conectado a través de la red de datos del SENA al servidor de video streaming.
- El máximo número de eventos grabados por videoconferencias simultáneamente es 5.
- Programación de videoconferencias en horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes.
Recomendaciones para el buen uso del servicio
Antes de comenzar:
- Asegúrese de tener todo lo indispensable para la videoconferencia: código de conexión, sonido, iluminación.
- 10 minutos antes de iniciar el servicio de videoconferencia realice una prueba de conexión.
- Verifique las conexiones del video proyector, cámara, códec, amplificador de audio, pantalla de TV, mezcladora de audio y telón de proyección.
Video:
- Evite las alteraciones de luz.
- Intente cubrir el espacio de la videoconferencia con las personas asistentes.
Tenga en cuenta:
- La luz directa sobre la persona, el fondo o la lente de la cámara, crea contrastes bruscos que pueden afectar la imagen de la videoconferencia.
- Evite utilizar iluminación de colores.
- Apague todos los equipos una vez terminada la sesión de videoconferencia, para prolongar su vida útil.
A continuación encontrará una serie de manuales que le ayudarán a hacer un mejor uso del servicio:
- Video: Guía de uso Videoconferencia
- Guía para conexión de equipos para videoconferencia móvil
- Guía de manejo de matriz HDMI
- Guía para manejo de consola de sonido Yamaha
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