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¡Estamos en la semana del servicio de Videoconferencia!

Conozca más sobre su alcance, tips de uso, beneficios y mucho más.

 

Alcance: Garantizar el servicio de videoconferencia para las actividades de educación y administración en la Entidad.

 

Tipos de salas:

- 6 auditorios para más de 120 personas, con más de 100 metros cuadrados.

- 41 salas fijas A con mobiliario apropiado de 50 a 100 metros cuadrados, para 120 personas máximo. 

- 14 salas fijas B+ de 20 a 50 metros cuadrados, para acomodar entre 70 y 120 personas. 

- 27 salas fijas B de menos de 20 metros cuadrados, para menos de 20 personas.

- 11 salas móviles con dispositivo portátil dentro de la sede.

 

 

El servicio de Videoconferencia incluye:

 

- Alta calidad en la captura y despliegue de la imagen mediante full HD que permite el intercambio de información y la comunicación a través de gestos, miradas y lenguaje corporal, transmite y acerca una atmósfera real de trabajo. 

- Acceso para los usuarios al servicio de streaming a través de un PC conectado a través de la red de datos del SENA al servidor de video streaming. 

- El máximo número de eventos grabados por videoconferencias simultáneamente es 5. 

- Programación de videoconferencias en horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes.

 

 

Recomendaciones para el buen uso del servicio

 

 

Antes de comenzar:

- Asegúrese de tener todo lo indispensable para la videoconferencia: código de conexión, sonido, iluminación.

- 10 minutos antes de iniciar el servicio de videoconferencia realice una prueba de conexión.

- Verifique las conexiones del video proyector, cámara, códec, amplificador de audio, pantalla de TV, mezcladora de audio y telón de proyección.

 

 

Video:

- Evite las alteraciones de luz.

- Intente cubrir el espacio de la videoconferencia con las personas asistentes.

Tenga en cuenta:

- La luz directa sobre la persona, el fondo o la lente de la cámara, crea contrastes bruscos que pueden afectar la imagen de la videoconferencia.

- Evite utilizar iluminación de colores.

- Apague todos los equipos una vez terminada la sesión de videoconferencia, para prolongar su vida útil.

 

 

A continuación encontrará una serie de manuales que le ayudarán a hacer un mejor uso del servicio:

- Videoconferencia

- Video: Guía de uso Videoconferencia

- Video: Uso de Go To Meeting

- Guía para conexión de equipos para videoconferencia móvil

- Guía de manejo de matriz HDMI

- Guía para manejo de consola de sonido Yamaha

- Control Códec

- Control Cámara

 

 

 

 

 

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